什么是SCI期刊 | SCI

kaobook

级别: 博士

10楼发表于: 2011-08-17

第11章如何正确表达SCI论文中的图和表
虽然文字是SCI期刊表达的主要手段，但在表达结果方面，图和表（figures and tables）比文字更具有直观性，且简单明了，避免了冗长的文字叙述。它能够以较小的空间承载着较多的信息，直观、高效地表达复杂的数据和观点，使读者理解文章所叙述事物的形态及变化规律，补充文字叙述的不足。尤其是在描述变量间的相互作用或非线性关系时，它也能够把用文字语言难以表述清楚的内容，简明地呈现出来，使论文的内容表达的更合理、更完善。要记住：“A picture is worth a thousand words”。
1.插图的类型 SCI论文中的插图种类很多，常用的有：
（1）线形图（line graphs）。用于说明两个变量（two variables）之间的关系和趋势(trends and relationships between data)。自变量（independent variable）标在X-轴上（X-axis），因变量(dependents variable)标在Y-轴上(Y-axis)。常用于显示连续性变化。线形图中的线条数目一般不超过5条，但无论几条，都应以能够清晰分辨为原则。线形图要求：
⊿线条清晰简洁。
⊿图形中的文字、标值应易于辨认。
⊿坐标轴旁的标目应包含测量单位。
⊿表示不同变量的符号容易区分。
⊿纵坐标标目的文字方向与坐标轴向垂直。
（2）条形图或直方图（bar graphs or histograms）。
当自变量是分类数据时，可以采用条形图或直方图来说明自变量的关联。条形图或直方图主要用于揭示了变化幅度（change in magnitude），而线形图主要是用来显示改变方向或者趋势（change in direction）。条形图或直方图可以是纵向或横向。每条代表一类数据，条的长短表示数据的大小。有时一类变量又分为几个水平，就需要用相应数量的条来表示。常见条形图具有下列类型：
⊿竖式条形图（vertical bar graphs）。
⊿叠式条形图（stacked bar graphs）。
⊿点式条形图（dot graphs）。
条形图或直方图要求：
⊿不同的条有明显区分。
⊿轴上的刻度易于辨认，纵坐标的标目包含测量单位。
⊿纵坐标的长度至少和最长的条的长度相等。
⊿图中的文字、数字应易于辨认。
⊿纵坐标标目的文字方向与坐标轴相垂直。
（3）饼形图或百分比图（pie or percentage graphs）。
用来显示各种数字比例关系的统计图。把单位圆视为100%，各种成分的数量按在整体中所占的份额在圆形中显示。在用于对比几个数据在其形成的综合中所占百分比值时最有用。尽管饼形图易学好用，但在实际工作中使用比较少。其原因：首先，比较的项目一般不能超过6个。否则图形会太复杂难以理解。其次，档比较的数据很接近时，就很难看到各部分的差异。突出各部分较好的方法之一是从明到暗用不同的颜色或点给各个部分图上阴影，最小的部分最黑。或者用不同的颜色来表示。制图的计算方法：百分比÷100×360°=×××°
（4）散点图（scatter graphs, scatterplot）。由若干个点组成，这些点对应于平面直角坐标系中的纵横轴两个变量，表示某个事件的数值。通常用于比较跨类别的非重复值。可从点的位置判断测量值的高低、大小、变动趋势或变化范围。散点图加入曲线，可以看到趋势。如果所有的点构成一个条形，则说明存在相关关系。例如，沿着斜线上的一点意味着线性相关，如果所有点都落在一条斜线上，那么其相关系数为1.00。
（5）结构图或流程图（structure graph or flow chart）能够描述操作过程的步骤之间、小组内各部分之间的关系。结构图经常是方块或圆圈与线连用。例如，组织结构图可以显示出成员间的等级；流程结构图显示一个过程中的各个步骤；模型结构图可以显示不同变量之间的关系。
结构图要求：
⊿同一性质变量所用的方框或圆圈应大小相同，线形一致。
⊿所有的线条的粗细、箭头的形状应一致。
（6）照片图（）用于显示显微镜下组织切片相、放射影像、大体标本及形态学特征，真是、直观、信息量大。照片图质量的好坏是决定论文能否发表的一个重要因素。
照片图要求：
⊿清晰度高，对比度好。
⊿组织切片照片应标明比例尺和染色方法。
⊿实物照片为表明实物大小，并将比例尺同时拍在照片上。
⊿要对比强烈、重点突出。
2.插图的特征
SCI论文的插图其特征有：
⊿图形的示意性。从图中得出各量值之间的精确关系。
⊿内容的写实性。反应变化规律，各量值之间的相互变化关系。
⊿表达的规范性。图中的线形、文字、符号等应符合有关标准的规定和公认的习惯。在同一篇文章中，同一性质插图的字体、字号、主辅线条粗细、单位符号等要相同。
3.插图要求
图易于比较、说明问题。侧重表现关联、趋势、因果关系等。使用时应少而精，要绘制的清晰、简明、大方、美观，使人通过看图能够加深对内容的理解。
（1）图表应具有自明性（），即只看图、图解和图例、不阅读正文，就可以理解图意。
（2）补充而不是重复文字的描述。
（3）描述最基本、最重要的事实。
（4）简明，省略不必要的细节。
（5）插图应该有图序和图题。一篇文章只有一个插图者也应有序号，如Figure 1(Fig 1)。图题应简短、准确。
（6）线条图应线条清晰，粗细均匀，比例适当。
（7）照片图应图像清晰，层次分明，反差适度。
（8）插图均另纸附于文后（submission by mail）或者另存为JPEG或者TIFF文件（online submission），并在文章中相应段落后标示其位置。
4.插图的设计
利用插图来表达结果，应对插图进行精心设计，使图面的比例适当，清晰美观。
（1）标目是用来说明坐标轴的含义的，应该与被标注的坐标轴平行，居中排应在坐标轴和标值的外侧，文字方向应该与坐标轴方向垂直。图中的字（标记轴等）应该是小写类型，第一字母大写，没有句号。
（2）标值是坐标定量表述的尺度。标值应防止标注过分密集以至于数码前后连接，辨识不清。标值排应在坐标轴外侧，紧靠标值短线的地方。为了清晰，标值的数字应尽量不超过3位数。因此，要认真选取标目中的单位，如用3kg代替3000g、用5ug代替0.005mg等。坐标轴上的标值范围是根据图形的数据确定，但坐标轴上标值的间距则是任选的，不同的选择将使同一条曲线有不同的形状。因此，标值的确定应考虑以下几点：
⊿选择适当的标值，以便所描绘的曲线能涵盖整个数据。
⊿选择适当的标值间距，以便所描绘的曲线能正确地反映数据。因为两坐标轴的标值间距不适当将会扭曲数据的显示。
⊿如果在坐标轴上的测量单位不是从0开始，那么用“//”符号在坐标轴上分几段。
（3）变量相同的几条曲线应绘制在同一幅图内。
（4）对于同一篇论文中的多幅插图来说，应尽量使用插图的各要素相互统一，尤其是使用相同变量的标目、标值、图例等应相互一致。
（5）照片图或设计图，应注明尺寸大小及长度单位。
（6）图片中的缩略语、符号必须与正文中一致。
（7）论文的插图与附表不宜太多，只附最必要的。
（8）图幅的大小与图内所提供的信息量相匹配，不至于使图面感到空旷或拥挤。
（9）插图的大小和比例。
⊿插图要按杂志的版面大小比例进行压缩。除特殊要求外，图的大小必须要限定在期刊的版心之内。
⊿同类型或同等重要的图的大小应该尽可能地保持一致，单位刻度相同。
⊿可以把类似的图（如两个图的坐标轴相同）合并起来。
（10）图内的线形与符号、数字等比例适当。
（11）图画线不宜过细或过粗，过细容易在制版过程中断线，过粗显得笨粗难看。
（12）图应按其在正文中出现的顺序标号，每一图应有简短确切的题名。
（13）绘制插图时，除非特殊需要，不要为了追求效果而增加一些无意义的细节，如把二维的条形图画成三维的柱形图。
（14）有符合图时，每一图应该清楚地被标记为A(a)、B(b)、C(c)等。
（15）氨基酸和核苷酸序列应该考虑用Figure,而不是Table。
5.表格
表格是记录数据或事物分类的等的一种有效表达方式，具有简洁、清晰、准确的特点。逻辑性和对比性又很强，因而表格在SCI论文中被广泛采用。表的种类较多，主要有示意表、统计表、说明对照表等。适用于呈现较多的精确数值或无明显规律的复杂分类数据和平行、对比、相关关系的描述，但缺乏趋势。
◎表格的基本结构
SCI期刊常使用三线表（），即只有表格顶线、栏目和底线。表制版容易，显示简练。
⊿表序和表题：表序及表格的序号。表题即表格的名称，应准确得体，简短精炼的文字用来表达表题，连同表号置于表格顶线上方。表序和表题常用黑体字。
⊿表头：指表格顶线与栏目线之间的部分，表明表格内的项目或反映了表身中该栏目信息的特征及属性。
⊿表身：栏目线与底线之间为表身，是表格的主题。
⊿表注：必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明的事项，以最简练的文字，作为表注横排底线下方。
◎表格要求
⊿一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。如果用一两句话即可说明的内容就不必列表格；如果采用多组数据表说明同一现象，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、最有说服力的表格，而将重复的表格删除。如果文字叙述与图和表相重复，也应该只保留三这种最合适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。
⊿表格的设计应该科学、明确、简洁、重点突出、表达规范。表格应按其在正文中出现的顺序标号，序号用阿拉伯数字表示，如Table1,Table2。即使只有一份表格也要标Table1。
⊿表格中的缩略词与符号，必须与正文中一致。
⊿表内同一栏的数字必须上线对齐。表内不宜使用“”和类似词，一律填入具体数字或文字。如“N/A”代表未测或无此项，“—”代表未发现，“0”代表实测结果确为零。
⊿表格中的参数应标明量和单位符号。若所有栏目或大部分栏目的单位相同，可将该单位标注在相应的栏内。
⊿表格内，应该使用相同的小数位。例如3.4和2.56和1的正确表达应该是3.40、2.56和1.00。◎表格编辑
表格要作为一个独立的信息单位令页打印。在正文内，每幅图或表格应按期出现的顺序标号。
6.Figure Legends要求
（1）Figure Legends要另页双行打印。排在表格或参考文献后面。也就是说Figure Legends排论文的最后。.Figure Legends不要排在插图下面。
（2）图序即插图的序号。根据插图在正文中被提及的顺序，用阿拉伯数字进行排序，如Figure 1、Figure 2等。并尽量把图安排在靠近第一次提及它的位置。
（3）Figure Legends不应该包含方法细节，或者不超出100个字。如果SCI论文没有方法部分，Figure Legends应该少于300个字。
（4）图题即插图的标题，要求简明准确，要有较好的说明性和专指性，不要为追求形式上的简洁而选用过于泛指的图题。
（5）图中未能表达又必须要求表达的信息应该在图注中说明，如需要解释的度量单位、符号以及缩略词等。不应该让读者去参考征文才能理解插图的信息。如果你的插图包括误差线，那么还需要说明他们是标准误、标准差、信度边界还是数值范围，这有助于定义所采用的样本大小。如果在图中标出了显著性的值，那么在图注中就要说明。
（6）当插图中有箭头（arrow）、符号（symbol）、数字（number）或字母（letter）时，要在这部分（不是在插图页上）对其方向、位置等做出非常明确的说明。
7.怎样正确地使用图和表
你需要注意几个方面的问题：
（1）图、表还是文字哪个使用更有效?如果与文字材料重复，那么就没有必要使用图和表。如果能够补充说明文字材料或者能够缩短讨论的长度，那么插图就是呈现信息的有效方式。
（2）哪种图、表最适合你的目的？是否需要制作详细的、高分辨率的插图？能否用一幅简单的仅用线条或点就能表示的插图？两者表达的信息是否一样？
（3）图、表是否真实、有效、客观地展示了数据？
（4）图、表是否展示了数据的本质和规律？
（5）图、表是否表达了论文的主题或观点？
8.插图的核查清单
（1）这个插图有必要吗？与表格或正文是否重复？
（2）有图序和图题吗？
（3）这个插图简洁吗？还有没有删去的无关细节？
（4）坐标轴的标值是否合适？
（5）类似的插图或者重要性相仿的插图是以同样的坐标系画的吗？
（6）所有的术语拼写是否正确？
（7）插图中的符号及缩写都在图注中有所说明吗？这些符号、缩写与标题是否一致？在其他插图或正文中是否保持一致？
（8）所有的插图在正文的相应位置处是否被提及？
在一般情况下，许多SCI期刊对插图和表格要求有明确的说明。不同的期刊对插图和表格有不同的要求。因此要确定再交您的论文之前通读作者的指南。按照该期刊的要求进行正确的格式化。
9.图表在论文手稿中的位置
⊿图：在图注后面，每个图一页（submission by mail）。如果on line submission,则图为另存。
⊿图注：图注排在表格后面，另起一页。
⊿表格：排在正文中参考文献的后面，每个表格一页。
10.SCI论文图表设计中常见的错误
（1）图、表格内容与文字重复。在SCI论文中，相同内容不宜用文字、表格和统计图重复表达，应根据内容的需要选择一种表达方式即可。这方面的原则应是：凡是用简洁的文字能够表达清楚的就不用图和表格表达，；凡是用表能够一目了然表示的就不用图。为使读者便于对照比较和了解精确结果时，以表格形式为宜。
（2）表格中数据计算不精确，保留位数不一致。表中数值精确与否是决定统计表质量的关键因素，也是科学实验结果是否严密的具体体现。由于表格中的数据是经过原始数据计算得出，因此往往不是整数。应该使用相同的小数位。表格中同一指标数字的有效位数应一致，不足者以“0”补足。计算百分比时，应注意各百分比相加应为100%。
（3）缩略语及量和单位不规范。表格中所列的指标名称不宜随意而定，应使用固定的缩略语。特殊情况下使用不常用的单位和缩写词时，需在表注中说明。单位应该遵循国际标准命名原则。在数字和单位之间应该有一个单一空格。千计单位应该用逗号分离（1,000）。
（4）表中分组变量与观测指标的位置颠倒及数据排列不当。表中数据的排列应按同类数据纵排的原则安排，排列不当则导致读表费力，不易对照比较和从中了解变化规律。
（5）表注说明过繁。表注是对表中有关内容的必要补充和说明，应简明扼要。如需要说明的内容较多时，应移入表前的正文中用文字介绍表中数据的计算公式，应在论文的“Materials and Methods”部分介绍，不宜列入表注。
（6）罗列原始记录数据。典型的表和图示对结果的总结，研究过程中的原始数据，不必全部罗列于表中。表格中的数据一般应是经过统计学处理的。
（7）无表题或表题不确切或重点不突出。表题是表格的重要组成部分，是对表中内容的概括，表题应该主谓有序，简洁、准确。
（8）图、表中的术语、符号、单位与文中文字叙述不一致或者正文没有提及图和表。图表中出现的术语、符号、单、应与文字叙述相一致，以显示整个论文的完整与统一。
（9）统计图表设计不规范。如表中线条过多。
11.常见的错误情况
⊿坐标轴上标值不当
⊿缺单位，坐标轴颠倒，锯齿形线的连接没有根据，图体不明确（更多内容可以见http//:www.ruf.rice.edu/~bioslabs/tools/tools.html）
⊿存在问题：样本太少
⊿存在问题：资料没有遴选
⊿存在问题：表格不规范，没有表格标题

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11楼发表于: 2011-08-17

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第12 章如何书写SCI论文的讨论
讨论（Discussion）是一篇文章的精华、全文的灵魂，也是最难写的部分。Discussion之所以难写，是因为讨论部分最能反映作者的复习的文献量和对某个学术问题了解以及理解的深度和广度。深度就是论文对于提出问题的研究到了一个什么样的程度，广度指是否能够从多个角度来分析解释实验结果。
1.讨论部分的重要性
要让审稿人和读者了解你的论文为什么值得引起重视：
（1）你的结果又有什么理论意义？
（2）你的结果有什么实际应用价值？
（3）你的发现是否可以扩展到其他领域？
（4）你的结果是否有助于我们理解更广泛领域（a broader topic）？
2.讨论的内容
在Discussion这一章节，你应该解释你的结果。因此，讨论的内容主要有：
（1）概述最重要的结果。你的结果有什么意思？数据是否符合你的最初假设？如果没有的话，为什么？你是否需要修改假说？
（2）指出其是否能够支持先前的假设以及是否与其他学者的结果相互一致；如果不是的话，为什么？是否他们的设计有缺陷？
（3）对结果提出说明、解释或猜测，根据这些结果，能得出何种结论和推断？
（4）说明研究的局限性以及这些限制对研究结果的影响。有什么进一步的实验需要进行？如果你的结果模棱两可，还需要什么实验能使结果更加明确？
（5）指出结果的理论意义和实际应用价值。
3.讨论部分写作的基本要求
Discussion的重点在于对研究的结果的解释和推断，并说明作者的结果是否支持或者反对某种观点，是否提出了新的问题或观点等。因此撰写讨论时要避免含蓄，尽量直接、明确地做出完整的解释。说理要有根据，问题要讲清楚、讲透彻。因此，每个结论都要有证据。总是聚焦在你的结果上，不要讨论与你现在的工作无关的话题。
4.讨论部分的写作结构
一般实验性SCI论文的讨论部分的写作结构如下：
第一段（first paragraph）
阐述发现。可以从摘要改写，例如：
In this study, we have shown that tumor cells organize a mitochondrial chaperone network,, which involves Hsp90, its related molecule, TRAP-1, and the immunophilin CypD. This complex maintains mitochondrial homeostasis and antagonizes the function of CypD in permeability transition. Conversely, inhibition of mitochondrial Hsp90 chaperones with a novel class of mitochondria-directed ATPase antagonists cause sudden loss of mitochondrial membrane potential, release of cytochrome c, and massive death of tumor but not normal cells.
中间段落（middle paragraph）
段落的多少根据结果多少而定，可以是并列关系或者是递进关系。但要保证每一段都一个主题。而且每一段中要说明以下几点：
（1）你的研究结果是什么？有什么意义？例如：
The results presented here demonstrate an involvement of Shh signaling in the regulation of SVZ stem cells, leading to sustained neurogenesis, in the postnatal and adult mouse brain. Taken together , the gene expression and analyses and the in vitro and in vivo experiment indicate that Shh signaling is critical for the proliferation of the number of cells with stem cell properties, for the proliferation of early precursors and consequently
for the production of new neurons.
（2）你的研究结果和别人的的类似研究有什么异同？如果不同，可以讨论一些产生差异的可能原因。例如：
In contrast to other data(ref), we show that Shh is sufficient to increase the number of neurospheres derived from SVZ cultures grown over quiescent astrocytes. This difference might relate to the method used:it is possible that the astrocytes in the in the feeder layer produce enough cofactors but at low enough levels for Shh to act, whereas saturating levels of EGF mask the effects of Shh(ref).
（3）如果你在研究结果中出现非常新的东西，用以前别人的理论很难解释，那么你可以提出你的假设理论来解释是严重来解释实验中非常新的东西，一定要做到能自圆其说。
末段（last paragraph）
在Discussion 的最后要总结一下，告诉别人你这个研究的几个主要结果（两三句话）。例如：
In summary, Hsp90-directed protein folding/refolding functions as a novel regulatory mechanism of mitochondrial permeability transition (reference).Although this pathway is selectively exploited in tumor cells to elevate an antiapoptotic threshold, the development of Hsp90 antagonists competent to accumulate in mitochondria may provide a new class of potent and selective anticancer agents,potentially devoid of side effects for normal tissues.
5.讨论部分写作的常见问题
（1）没有选择深入讨论的问题。选择合适的结果在Discussion部分进行深入讨论，是写好该部分首先要面临的问题。要以每一个重大结果为基点。一般来说，可根据以下原则来判断：如果你的结果体验了实验的独特性，是其他研究就中没有得到的，那么这个研究结果就是要重点讨论的问题；有些结果和前人的研究结果一致，并没有显著性差异，就应该一笔带过无需深入讨论。Discussion的一个重要作用就是要突出自己研究的创新性，并体现出显著区别于他人的特点，区别大和小是另外一个问题，重要的是有区别，区别就是创新。
（2）没有对选中的问题按一定层次从多个角度进行讨论。选择的问题有时不止一个（多数情况是两个以上），因此，要按一定层次描述清楚。问题无论大小、是否重要，都要从多个角度展开深入讨论。
⊿首先要有类似结果的对比，说明自己结论的独特性。
⊿其次要系统阐述为什么会有异同。方法有多种（从实验设计角度、从理论原理角度、从分析方法角度或借鉴别人分析方法等）。重要的是将这问题深入阐述清楚，不能让人有意犹未尽之感（So What？）。（3）与Results的不一致性。就是结果和讨论没有一一对应。少数出现讨论的内容可以推出与实验相反的结论。
（4）作者在讨论时不引用或没有系统引用相关文献。发生这种情况的主要原因为：作者没有意识到查找和引用相关文献的必要性；作者因条件所限，无法查到或查全相关文献；少数作者故意不引用相关文献，以突显自己研究的"新颖"与"价值"。
（5）作者虽引用相关文献，但没有结合自身的研究讨论，也就是说，作者虽然查到并引用了相关文献，但没有把以前的结果和自己的结果融合在一起讨论。这两种论文分割的结果都一样，就是使读者看完论文后，仍对该研究缺乏系统、完整、深入的了解和理解。
（6）简单重复Introduction的内容。虽然讨论总与Introduction中您援引的问题或假说相连。但不是简单的重复，而是Introduction的展开。
（7）重复Results的内容。不要在讨论中重复申明你的结果。虽然你可以偶尔在Discussion部分里提及图和表格帮助解释某事，但不能包含新的数据。可以用流程图说明。如果你需要提醒读者讨论的结果，可以用bridge sentence来进行连接。例如，The increased expression of neuroglobin in the damaged region after focal isechemia suggests that…(解释)。
6.讨论部分写作的人称和语态
在这一节尽可能使用主动语态。慎防罗嗦词句，要简洁。可以使用第一人称描述自己的结果。现在时和简单的过去时可以用于讨论和结论章节（Present and simple past tenses may both be correct for results discussion and conclusions）。

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12楼发表于: 2011-08-17

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第13章如何书写SCI论文的结论
结论（Conclusion或Summary）又称结束语、结语。它是整个课题研究的总结，全篇文章的归结。一般来说，结论中出现的问题不太多。有些SCI期刊要求有结论文章（段落），位于论文结论结束时。
1.结论写作的内容
（1）结果要点。本研究结果有什么新发现，得出了什么规律性结论，解决或完善了什么理论，适用于什么样的范围。对前人有关本问题的理论、方法或技术做了哪些检验，哪些与本研究结果一致，那些与本研究不一致，作出了哪些修正、补充、发展或否定。
（2）意义或实用性价值、推广前景。
2.结论写作要求
（1）概括准确，措辞严谨。准确、完整地概括论文中创新的内容。
（2）明确具体、简短精炼。结论应提供明确、具体的定性与定量的信息。对要点要具体论述，不能用抽象和笼统的语言。
（3）综合分析，客观评估，浓缩表达。避免以假设来“证明”假设，以未知来说明未知，并依次循环推论。不要把前言部分的内容，如立题依据、研究目的等写在结尾部分来讨论。
3.结论写作方法
（1）由于MS Word 等文字处理软件提供的拷贝（copy）、粘贴（paste）功能，论文摘要中的一些话可被拷贝到结论中。但要注意改变时态。
（2）结论一般可以用几句话来表述。有时也可以把结论分成若干条来写，但不常见。
（3）结论要恰如其分。
（4）本研究尚未解决的问题及今后研究方向的设想或建议和应用技术有哪些改进的建议一般不放在结论中。但有些SCI期刊要求在结论中加入这些设想或建议。所以通读SCI期刊的作者指南十分重要。
4.结论人称和写作时态的写作
写他人研究结果用现在时或现在完成时；描述本文的研究结果用过去时；普通实用的结论是现在时。结论中不使用第一人称单数主格“I”，而较多实用第一人称复数主格“We”，以说明该工作是由多人完成的。

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13楼发表于: 2011-08-17

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第14章如何书写SCI论文的致谢
1.致谢内容
致谢内容主要分为两方面：
（1）表明该研究是什么资金或基金资助的情况下完成的。中国一般都是国家自然科学基金（Nature Science Foundation of China, NSFC）。美国大多是美国国家卫生研究院（National Institute of Health, NIH）和美国国家科学基金（National Science Foundation, NSF）。写基金时一般要标注清楚基金号码�*****rant number），只有这样才算是该项基金的研究成果，也可以算作实验室的研究成果。
（2）对参与人员和单位表示感谢。应对整个研究过程中，尤其是参与部分研究工作，包括提供实验设计或实验材料，但没有列在作者中的研究人员，要肯定他的贡献，予以致谢。有些审稿人也很看重这些方面。因此，要引起重视。
但是，如果提供帮助的过多，就不必一一提名，除直接参与工作、帮助很大的人员列名致谢，一般人均笼统表示谢意。如果有的单位或个人确实给予帮助和指导，甚至研究方法都是从人家那里学到的，也只字未提，是不应该的。如果写上一些从未给予帮助和指导的人，为照顾关系，提出致谢也是不主张。
2.致谢在论文手稿中的位置
致谢通常位于论文结束之后或结束时。但少数SCI期刊要求把罗列致谢放在参考资料之前，或者在第一节。
3.利益冲突
有些SCI期刊要求在致谢章节内说明“Any clarification regarding conflicts of interest of the authors”。如果没有，你可以写上“The authors indicate no potential conflicts of interest”或者“The authors declare that they have no competing financial interests”。
4.书写致谢常见的错误
（1）书写基金来源时，没有标注基金号码。当然，有些基金没有基金号码。
（2）有人基于礼貌，添上对editor和anonymous reviewers的感谢，这是没有必要的。
（3）有些名家、学者或教授，从未指导，也没有阅读过论文，借“致谢”来增加论文发表的可能性，是不对的。致谢词和致谢方式必须征得受谢人和单位的同意。

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14楼发表于: 2011-08-17

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第15章如何引用参考文献
1.参考文献的目的
便于读者查阅原始文献资料，便于自己进一步研究时参考。应该注意的是，凡列入参考文献，作者都应详细阅读过，不能列入未曾阅读的文章。
2.收录参考文献的原则
（1）主要的文献（Primary literature）。
⊿该研究由谁创始的？（Who first laid the basic idea?）
⊿是谁做了最重要的工作？（Who did the most important work before?）
⊿还有谁贡献很大？（Who else contributed significantly?）
（2）收录正式发表的文献。
（3）规范的收录格式。
3.收录参考文献应注意事项
（1）最好引用原始文献，不要二次引用。
（2）注意文献编排格式，与你要投的刊物要一致。因为，不同的SCI期刊有不同的文献编排格式。投稿前，首先要了解该期刊的投稿指南。
（3）尽量不要遗漏重要参考文献。
（4）引用文献时，不要完全依赖于综述。
（5）尽量引用原创者的文献。
（6）当引用自己已经投稿，但还没有接受的论文时，可以写成submitted。如果你的论文已经被接受，但还没有出版时，可以写成in press。
（7）参考文献的引用要根据收录参考文献的原则。因为，编辑部一般选用该领域中的专家来评审。如果评审专家发现他的论文没有被引用，可能会造成一定的负面影响。至少评审专家会认为你对该学术问题的了解和理解的深度以及广度不够。
4.参考文献的格式
（1）作者的写法：有的是简写在前；有的是简写在后；有的简写有点；有的简写没有点。
（2）文章的名字：有的要加上引号，有的则不必加。
（3）期刊的写法：有的要简写，有的要全称，有的要斜体，有的则不需要。
（4）年和期卷号的顺序：有的是年份在前，有的是年份在后。
（5）文献的排列顺序：有的是按照字母的顺序，有的则是按照在论文中出现的顺序用阿拉伯数字排列。

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第15章如何引用参考文献
1.参考文献的目的
便于读者查阅原始文献资料，便于自己进一步研究时参考。应该注意的是，凡列入参考文献，作者都应详细阅读过，不能列入未曾阅读的文章。
2.收录参考文献的原则
（1）主要的文献（Primary literature）。
⊿该研究由谁创始的？（Who first laid the basic idea?）
⊿是谁做了最重要的工作？（Who did the most important work before?）
⊿还有谁贡献很大？（Who else contributed significantly?）
（2）收录正式发表的文献。
（3）规范的收录格式。
3.收录参考文献应注意事项
（1）最好引用原始文献，不要二次引用。
（2）注意文献编排格式，与你要投的刊物要一致。因为，不同的SCI期刊有不同的文献编排格式。投稿前，首先要了解该期刊的投稿指南。
（3）尽量不要遗漏重要参考文献。
（4）引用文献时，不要完全依赖于综述。
（5）尽量引用原创者的文献。
（6）当引用自己已经投稿，但还没有接受的论文时，可以写成submitted。如果你的论文已经被接受，但还没有出版时，可以写成in press。
（7）参考文献的引用要根据收录参考文献的原则。因为，编辑部一般选用该领域中的专家来评审。如果评审专家发现他的论文没有被引用，可能会造成一定的负面影响。至少评审专家会认为你对该学术问题的了解和理解的深度以及广度不够。
4.参考文献的格式
（1）作者的写法：有的是简写在前；有的是简写在后；有的简写有点；有的简写没有点。
（2）文章的名字：有的要加上引号，有的则不必加。
（3）期刊的写法：有的要简写，有的要全称，有的要斜体，有的则不需要。
（4）年和期卷号的顺序：有的是年份在前，有的是年份在后。
（5）文献的排列顺序：有的是按照字母的顺序，有的则是按照在论文中出现的顺序用阿拉伯数字排列。

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16楼发表于: 2011-08-17

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第17章如何选用附录
1.附录的内容
附录（appendix、supporting information、supplemental data）包含SCI论文的补充信息。对研究论文本身有用，但不是关键结果。可以包括结果的详细数据、图标、图表等。
2.附录的应用
（1）附录并非包含对正文理解的必须信息，但也许对SCI论文中某一些观点可以进行进一步澄清并有利于读者理解论文的内容。附录十对征文某些部分的补充说明[可选（optional）],很少用于SCI期刊。只是在论文字数受到限制的SCI期刊如Nature和Science中才会使用。
（2）有些内容不能体现于印刷期刊，如电子视听文件（E-component）、短录像片（video clip）、动画（short cartoon）等。但可以在网上发表。
3.注意事项
（1）附录资料仍按照正常审稿程序审稿。
（2）只有正文中提到的才可以列入附录。
（3）如果你使用多个附录时，应该按数字顺序排列，即附录I、附录II或附录1、附录2等。文件的命名应该是One word,没有空格，如movielink、mov、movie2.qt、table1.xls。
（4）每个附录应该包含不同的材料。
（5）为了避免下载文件困难，视频不应该超过5Mb的大小和30-60s的长度。鼓励使用QuickTime来“压缩”视频。
4.附录的格式
附录的格式按相应的SCI期刊出版物的指南准备。

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17楼发表于: 2011-08-17

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第17章如何选用附录
1.附录的内容
附录（appendix、supporting information、supplemental data）包含SCI论文的补充信息。对研究论文本身有用，但不是关键结果。可以包括结果的详细数据、图标、图表等。
2.附录的应用
（1）附录并非包含对正文理解的必须信息，但也许对SCI论文中某一些观点可以进行进一步澄清并有利于读者理解论文的内容。附录十对征文某些部分的补充说明[可选（optional）],很少用于SCI期刊。只是在论文字数受到限制的SCI期刊如Nature和Science中才会使用。
（2）有些内容不能体现于印刷期刊，如电子视听文件（E-component）、短录像片（video clip）、动画（short cartoon）等。但可以在网上发表。
3.注意事项
（1）附录资料仍按照正常审稿程序审稿。
（2）只有正文中提到的才可以列入附录。
（3）如果你使用多个附录时，应该按数字顺序排列，即附录I、附录II或附录1、附录2等。文件的命名应该是One word,没有空格，如movielink、mov、movie2.qt、table1.xls。
（4）每个附录应该包含不同的材料。
（5）为了避免下载文件困难，视频不应该超过5Mb的大小和30-60s的长度。鼓励使用QuickTime来“压缩”视频。
4.附录的格式
附录的格式按相应的SCI期刊出版物的指南准备。

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18楼发表于: 2011-08-17

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第19章如何向SCI期刊投稿
1.准备投稿信
SCI期刊的编辑往往需要一些有关作者及其论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信（covering letter）中。投稿信应包括以下几方面的内容：
（1）论文的题目和所有作者的姓名以及地址。
（2）申明文稿权转让。
（3）无一稿多投。
（4）所有列出作者均对文稿有确切贡献。
（5）文稿内容真实，无伪造。
（6）所有作者均已阅读文稿，且同意送稿。
（7）建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单。
（8）通信作者（corresponding author）的姓名，详细地址，电话和传真号码，E-mail地址。
（9）通信作者签名。
Science对投稿信要求过多：
◎The title of paper and a statement of its main point.
◎Any information needed to ensure a fair review process.
◎Names of colleagues who have reviewed the paper.
◎Also required for submission are the following: Names, telephone, and E-mail addresses for all authors.
◎A statement that none of the material has been published or is under consideration elsewhere, including the Internet.
◎Names, affiliations, and E-mail addresses of five potential referees.
◎For investigations on humans, a statement indicating that informed consent was obtained after the nature and possible consequences of the studies were explained.
◎For investigations on humans, a statement indicating that informed consent was obtained after the nature and possible consequences of the studies were explained.
◎For authors using experimental animals, a statement that the animals’ care was in accordance with institutional guidelines.
◎Copies of any paper by you or your coauthors that is in press or under consideration elsewhere that relates to the work submitted to sciences, or of any paper that is cited in your paper as in press. These materials should be sent as attached PDF files in an E-mail to science_editors@aass.org.
◎Written permissions from any authors who is not an author of your manuscript but whose work is cited as a personal communication or in press. Permission must allow distribution of in press manuscripts or relevant data to reviewers or any interested reader upon publication.
投稿信示例1
Dear Editor:
Enclosed for your consideration is an original research article, entitled “X X X X X”.
1.All authors of this research paper have directly participated in the planning, execution, or analysis of this study.
2.All authors of this research paper have read and approved the final version submitted.
3.The contents of this manuscript are not been copyrighted or published previously.
4.The contents of this manuscript are not now under consideration for publication elsewhere.
5.The contents of this manuscript will not be copyrighted, submitted ,or published elsewhere ,while acceptance by the Journal is under consideration.
6.There are no directly related manuscripts or abstracts ,published or unpublished, by any authors of this paper.
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your Journal because the study reports that ….
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to X X X X X at the following address, phone and fax number ,and E-mail address:
(your name and address here)
Thanks very much for your attention to our paper.
Sincerely yours,
(your name here)
许多论文因SCI期刊编辑部往往找不到合适的审稿人，致使稿件一再拖延。提供审稿人名单和详细通讯地址，会加快审稿人速度。因此，在投稿的同时，提供一些熟悉论文内容的审稿人是必需的。
投稿信示例2
Dear Dr. XXX,
I would like to submit the attached manuscript,“XXX”,for consideration for possible publication in the Research Articles section of JCI.
My two nominees for associate editor are Dr. Smith and Dr. XXX.. Dr. Smith is well versed in the topic of the paper, while Dr. XXX has used a methodology in his own research that is related to the methodology in the paper being submitted.
Reguarding the option of nominating up to four reviewers, my nominees are:
Name-1,E-mail adderess-1
Name-2,E-mail adderess-2
Name-3,E-mail adderess-3
Name-4,E-mail adderess-4
The nominees for associate editor and reviewers have no conflict of interest with any of the authors of the paper being submitted.
This paper (or closely related research) has not been published or accepted for publication. It is not under consideration at another journal. No other papers using the same data set have been published.(NONE: If other papers using the data set have been published, please indicate the differences between the submitted paper and the other published papers.)
Sincerely,
(your name and address here)
2.阅读投稿须知
从相应的SCI期刊网站的homepage下载Instruction for Author,并且按照要求准备好原稿所有文件，如投稿份数、论文格式、长度、图表、参考文献格式、配图说明（Figure legends）等，逐条遵循。一般SCI论文可分为回顾性文章（review article）、普通论文（regular/research article）、快讯（short communication）等。不同的学科，正文的内容和形式会有所增减；图表、公式的数量也会有所不同。此外，不但原告的内容要符合SCI期刊的的要求，而且在数字、页数、格式、文件储存形式等方面，均需与投稿的的SCI期刊要求一致。否则，论文在初选阶段会很快落选。
3.向SCI期刊投稿的方式
（1）邮寄形式。即通过国际快件或航空将论文的原稿邮寄给期刊的主编或编辑部。
a）稿件包装：一般应按以下顺序备齐资料：
⊿投稿信。
⊿论文稿拷贝份数。以打印稿（hard copy）投稿。
⊿版权转让申明（可以在论文接受后追加）。
b）稿件邮寄。邮寄稿件应注意：
⊿正确的投稿地址及收稿人（见“投稿须知”）。有的SCI期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与定刊或订单行本地址不一样，以免造成时间耽搁。
邮寄稿件的形式曾经是SCI论文投稿近乎唯一的方式，现在采用这种方式接受来稿的SCI期刊越来越少了。
（2）电子邮件形式。即作者将SCI论文E-mail编辑部。现在有许多SCI期刊已经告别了邮寄和电子邮件的时代，开始只受理网上投稿。某些期刊仅允许一些没有图表的短文、特邀论文（reviewer，book chapter）或“给编辑的信”通过E-mail投稿。几乎所有的SCI期刊均不接受fax投稿。
（3）网上投稿（online submission）。网上投稿方式速度更快，而且稿件不会丢失。网上投稿常需要作者online注册。一旦作者在网上登记注册投稿，每个主要步骤都有记录，很受SCI期刊作者的欢迎。
4.网上投稿
（1）网上注册（online registration），也叫作者注册。网上投稿（online submission）时，要把自己的姓名、单位、联系地址，包括电话、传真和电子邮箱等登记准确无误。注册成功后，作者会收到E-mail回执。
注册成功事例
Dear Dr .XXX,
Thank you for registering for the Elsevier Editorial System online submission and peer review tracking system for Neurobiology of Disease.
Here is your username and confidential password, which you need to acess the Elsevier Editorial System :http://ees.elsevier.com/ynbdi/
Your username is: XXX and Your password is: XXX
You can change your password and other personal information at: http://ees.elsevier.com/ynbdi/
info_update.asp
Editorial Office
（2）按部就班的输入论文的各个主要部分。如题目、作者、摘要、关键词、正文、图表等。在输入每个部分的时候，一是要通过该部分的有关要求，再次要确认自己输入的文件是否符合要求。这听起来并不难，但实际上作者在这方面的疏忽却很多。
（3）确认每个部分输入的完整性。有些作者在输入文件时过于匆忙，十个图只输入一半，这样的稿件即使能到了编辑部也不能送审，只能返回作者补漏。如果审校员一时疏忽或主编没有察觉，将所有欠缺的文章发出送审，则审稿人因为缺图，不能正常审阅文章。这样造成的麻烦所耽误的时间会更多。
（4）输入文件完毕后，也就是所有的部分成功地输入后，不要忘记点击投稿发送键（【Sending】或【submitting】）。否则，稿件只会存储在作者自己的文件夹中，而不是发送到编辑部的文件夹里。论文提交成功后，作者会收到E-mail回执。
投稿发送成功示例
Dear DrXXX，
This is confirm that the above-mentioned manuscript has been received for consideration
in Neurobiology of Disease.
You will be able to check on the progress of your manuscript by logging on to the Elsevier Editorial System for Neurobiology of Disease as an author.
You will be given a manuscript number shortly and you will soon receive an E-mail
with this number for your reference.
Thank you for submitting your manuscript to Neurobiology of Disese. Should you have
any questions, please feel free to contact our office.
Kind regards,
Editorial Office
目前，许多SCI期刊网上投稿，需把文件有一种存储形式转换到另外一种存储形式，比如Word文件变成PDF文件。在这个转换过程中，计算机屏幕上会显示停滞状态，看上去好像死机了。其实不然，只需耐心等待。如果有问题，屏幕上则会出现问题预警或解决问题的提示。如果作者不能自行解决故障或问题反复出现，作者可与出版社的在线投稿支持系统的相关部门（online submission support team ）联系，求得帮助。此外值得一提的是，部分著名出版社的网页上除附有投稿须知外，还有专门设计了针对网上投稿的指导示范文件（）。总之，网上投稿并不难，关键是准备充分，而且在实际上机操作时按部就班，不能单纯求快，否则欲速而不达。
网上投稿后，编辑部还会给你一个正式的回执和稿件编号。
（5）稿件编号可用于稿件追踪（following-up）。因此，要保存好。
投稿收条示例
Dear Authors，
This is to inform you that the following manuscript has been submitted to the JCB.
Manuscript Number: F-00555-2008
Manuscript Title: X XＸ.Author list:XXX
You can track the status of the manuscript in your author center at http://mc.manuscriptcentral.com/JCN.
If you have received this message in error, or if one of your co-authors did not receive this message, please contact the corresponding author:Dr.XXX.
Regards,
Peer Review Manager
5.网上投稿常见问题
网上投稿通常是快速并相对地容易。然而，如果作者疏忽遵守期刊的要求，可能延迟或停止发送和审稿过程（The submission and peer-review process）。网上投稿常见的问题有：
（1）论文字是超过规定的要求。
比如按要求，原稿不能超过3000字，可有的原稿长达3200字，甚至更多。
（2）图不规范。
⊿递交图文件（Figure file）方式不正确。多数SCI期刊要求每单独图作为一个单独文件递交，而不是把所有的figure file合成一个文件再递交。
⊿图的分辨率太低。应该用高分辨率的图（300dots per inch）。
⊿图的格式（format）不对。常用图的指定格式为GIF、JPEG、TIFF。不要用非指定格式，例如，PDF、WBMP、Word.doc、RLE和PowerPoint。
⊿没有图解（Figure legend）。
（3）没有递交“A conflict of interest disclosure”。
有些SCI期刊要求作者在投稿的同时，要递交“A conflict of interest disclosure”。
（4）缺Title page。
（5）缺摘要。
（6）缺投稿信。
（7）动物和人体试验没有被伦理委员会批准。
（8）论文的格式不符合所投SCI期刊的要求。

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19楼发表于: 2011-08-17

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第20章SCI论文审稿过程
1.编辑部初审
初审包括：
（1）最基本的技术检查。主要是检察原稿是否包含了应该有的基本内容。包括文件形式、内容、作者联系方式以及论文是否属于重复性投稿等。
（2）论文的英文是否基本过关（非英语国家）。
（3）论文的内容是否符合该期刊要求。
（4）论文的水平是否符合该期刊要求。
2.编辑部初审后的结果
（1）进一步送审。
（2）需补充和修改。一旦技术发现问题，比如原稿过长等，原稿会马上返回作者，进行必要的补充和修改。原告一旦退回作者，文件便会重新回到作者自己在网上的投稿文件夹里，等候修改。与此同时，作者的电子信箱内同样会收到一封编辑部的来信，明确告知稿件应该进行修改或补充的地方。作者只需上网从自己的文件中调出文件修改即可。一旦文件修改完毕，作者又要根据出版社信函的提示，上网按步骤会走再将原稿发回SCI期刊的编辑部。这个操作过程与最初的投稿程序大同小异。
（3）直接被拒绝。
直接被拒绝的原因主要有：
第一，论文的水平没有符合刊物要求。例如，Nature大致的评选机制：编辑首先决定这篇论文到底有多少分量，这个决定要在几天内就完成，如果分量不够，就直接拒绝，每年全球大约有1万篇论文提交，60%-70%的论文当即否决掉，此后请专业评审团评估，大约3个左右，都是相同领域的专家，通过评审率大约是20%；在听取评审团意见后再否决大约2000-3000篇，最后只剩下1000篇发表，最后的总发表率是10%。
第二，论文的内容不符合该期刊的的办刊宗旨和范围要求。
论文直接被拒示例
Dear Dr.XXX
I am writing to you on behalf of the Journal of Clinical Investigation,s Editorial Board to thank you for submitting your manuscript,“Xxxx” (our reference 5555-RG-1).The Broad has now had a chance to carefully consider your manuscript, but I regret to inform you that we feel the manuscript would not be appropriate for publication in the Journal of Clinical Investigation.
More than 4,000 manuscripts are submitted annually to the JCI,of which only a small percentage can be published. To facilitate the review process, we submit all manuscripts to a review by the Editorial Board to determine their appeal to the Journal’s general readership.
Although the Board regrets that it cannot offer to publish your manuscript, I would stress that this decision was based on issues relating to the priority assigned to your work relative to the other submissions under consideration.
Thank you for allowing us to review this work.We hope that you will continue to consider sending your work to the Journal in the future.
Sincerely,
Editor-in-Chief
3.编辑部送审
◎评审人的选择
SCI期刊的审稿人大多是各领域专家，杂志出版者经常征询编委意见，选择最佳审稿队伍。审稿人的责任是对论文的创新性和政确定进行审查；审稿意见一般应包括为提高稿件质量而应做的修改的建议。审稿人是无报酬的，审稿人的态度大多极其认真。每一论文由2-4位评审人来判断其价值，并建议编辑是否接受或拒绝该论文。但编辑做出最后的决定，一般不会因为编辑个人的好恶或其他非科学因素而影响论文的接受。因为，编辑来自不同的国家和地区，有着不同科学的专业背景，自己首先就是该领域的专家，他们的职责就是尽自己最大可能，寻找最优秀的论文。
Editor邀请Reviewer审稿的样稿信示例
MS TITLE：XXX
Dear Dr.XXX
I would appreciate your expert opinion as a reviewer of the above manuscript recently submitted for publication to Science. Given your knoeledge and expertise in the subject areas upon which this manuscript is focused, I hope you will agree to participate in the reviewer process.
Please advise the editorial office in your reply of any relevant relationship that might be reasonably perceived as a real or potienial conflict of interest that could potentially influence or bias your review of this manuscript.
While most relationships are not disqualifyin, if you believe that you have a disqualifying conflict of interest, financial or otherwise, please contact the editorial office immediately. A relationship is “relevant” if the relationship or interest relates to the topic of the manuscript in terms of any of the following: the same or similar subject matter or topic; the same, similar or competing drug or device, product or service, intellectual property or asset; a drug or device company or its competitor; or has the reasonable potential to result in financial, professional or other personal gain or loss for you, members of your household or employer.
To view the abstract and accept/decline this invitation, please go to: http://submit-science.org
Enter your ‘Reviewer Area’ and click on ‘Requests for Review’. Please accept or decline via the appropriate alternative reviewers, giving their name(s),institution(s), and E-mail address(es).
Sincerely,
Editor
如果同意，Editor会给Reviewer一封信并告诉Reviewer如何下载论文和评审。
Editor给Reviewer的样稿信示例
Dear Dr.XXX
Thank you for agreeing to review Manuscript ID-07-555 entitled “XXX” for Cell.
In your review, please answer all questions. On the review page, there is a space for “Comments to Editor” and a space for “Comments to the Author”.Please be sure to put your comments to the author in the appropriate space.
To access the manuscript, login to Cell-Manuscript Central site at http://mc.manuscriptcentral.com/cell. Once you are logged in, the Main Menu will be displayed.Please click on the Reviewer Centre, where you will find the manuscript listed under “Review and Score”.You can click on the “View Details” button to begin reviewing the manuscript. It is essential that you click the “Save” button if you wish to exit the review before you submit it to the Editor. Otherwise, none of the information that your have completed your review and are ready to submit it to the Editor, click on “Submit”.
Thank you for evaluating this manuscript.
Best regards,
Executive Editor
◎论文进入SCI期刊的最基本要求
原创性是很多SCI期刊是否录用论文的最主要出发点。任何期刊都不希望发表已经见于其他杂志，或由其他语言发表、或以稍有不同的形式发表的论文，SCI期刊也是如此。要想在SCI期刊发表论文，原创性最基本的要求。
◎论文评审标准
现介绍论文评审标准如下：
⊿论文的内容是否符合该期刊的范围（aims and scope）。
⊿论文是否提出了一个新的问题或者对已有问题提出了一个新的解决方案。
⊿论文的原创性质（包括概念、治疗、方法、数据、解释和/或应用）或今后的价值或意义。
⊿论文的主要结果或结论是什么？实验结果或结论是否充分？
⊿论文所使用的方法的评价？论文技术含量如何？
⊿结果或结论是否具有新颖性？结论是否与提出的假说或问题关联？结论是否被证明清楚？
⊿主要结果或结论是否正确？
⊿论文是否对所提出的技术/结果的有效性和局限性进行了评价？
⊿论文写作是否清晰，是否能让本行业内多数研究人员读懂？
⊿问题、概念、定义和/或假说的陈述是否清楚？
⊿论文是否适当地引用和介绍了与之相关的历史文献？引用文献是否充分？
⊿是否具有一致性（前/后，论述/结果）？
⊿论文的英文是否过关？
◎稿件追踪
投稿后稿件追踪（follow-up）。如果投稿2周后仍无任何有关稿件收到的信息，可以打电话、发E-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。现在的邮件丢失是常有的事，即使通过E-mail作为附件发的，也有服务器错认为病毒而删掉你的投稿。E-mail最好以回复的形式，保留原信件，提醒编辑部上次通信的时间、内容和稿件编号。询问文字要简洁，开门见山，不用客套话。
稿件追踪样稿信示例
Dear Dr.XXX
I am just writing to enquire if you have received our manuscript (MS#:55555)?
Best
(your name here)
所有通信应保持纪录，避免问的过勤。可以在网上查询稿件状态。

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