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主题 : 国际会议获最佳口头报告奖经验
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楼主  发表于: 2014-02-08   

国际会议获最佳口头报告奖经验

前段时间参加某国际会议,有几百个口头报告吧。不知道有多少个学生。最后我获得了最佳口头报告奖。有同学问我,ppt做了多少页,多少页图,多少页结果什么的。他问得很仔细。但我之前在准备的时候,倒没想那么多。

我也不是想班门弄斧,只是稍微谈一下自己的经验和教授给我的帮助。

1. ppt的准备。
1)尽量控制一页一分钟。所以,15分钟的报告,连标题带致谢不超过17张最好;
2)ppt的前三页之内,是简介,一定要在开头就让大家明白你的主题思想,浓缩精华;
3)分组的口头报告,虽然是报告最新的工作进展,却不是做一个详细的lecture,所以,不要给太多的数据内容,给出重点和关键即可。尤其忌讳许多张图叠在一起的动画形式,一来,浪费时间,二来,如果有人发问,不能迅速的找到对应的slide,还是浪费时间。文字简洁,但简到只有图和说明,也不适宜,标出改图的重点结论还是有必要的;
4)关于ppt的背景。这点,根据各人喜好来。但有一些国际会议会对背景字体的色系有要求,这也是为了便于观众看报告。不要太淡太花,让人家视觉舒服为宜。


2. 解说。

我将这部分称之为“解说”。大家其实主要是在看ppt,你的讲解,是引导别人按照你的思路去理解这张ppt。所以,就算是画外音了。

我们看过动物世界或一些解说类节目,发现,恰到好处的解说,不仅让别人对图像影像理解更好,而且能加深印象。那对于专业类的会议而言,没有那么大的科普趣味性,而且,小门类多,未必每个人都了解你做的东西,所以,在讲解的时候,需要把握住一点,就是清晰明了、主次得当。

清晰明了:意味着,语句简洁,且一语中的。首先,自己的思路要清晰流畅。一张ppt,从哪里开始,到哪里结束,要阐述一个什么问题,让别人了解什么要点,甚至包括这张与下张slide的关联等,都尽量简单简洁却不是重点语言表达出来。

主次分明:如果有15张slides,要如何合理安排讲解内容的重点主次呢?把握平均一分钟的原则,和开头让人家理解你思路topic大方向的原则,在前几页稍微花多点时间讲,后面的结论,稍稍匀一下时间——但这不是说,讲图的时候,就说一下,这个图的什么分析手段,测到什么结果,就一下完事的。稍稍按照讲故事的方式来,我们要做什么,怎么做,看,得到了怎样的结果,这样的结论有什么意义——看似很多的东西,如果组织好语言,并不需要花很多时间的。

时间把握:因为大会的分组报告往往只给15-20分钟的口头报告时间,理论上说,是很少的。所以,有些人为了能够把自己内容丰富的ppt讲完,说得非常快。加上紧张的话,就更快了。所以,11-12分钟讲完20页的我都见过。他是讲完了,下面人往往一头雾水。这样,就没有达到作报告交流的目的。

有些人,也会嫌时间多。因为他一张图几十甚至十几秒就说完了,那要那么长时间?因此,就做了很多ppt上去,papapa就过去了。虽然也很好的控制了时间,但那么多内容,枯燥的说明,会让人很疲倦。

我的原则是,,时间的控制,不在于加速语速,在于语言的组织。我是见过一些表达能力特别强,尤其是英语相当出色的人讲快也可以让人明白的,但不多。我很有自知之明,所以从开始的第一句话,就尽量放慢语速,清晰的表达。组织好每一个图与结论之间的关联,就像讲故事一样,自己讲的顺了,也就忘记时间了,讲到最后一张,会有一种“咦,这么快就完了”的感觉,而不是“啊,终于讲完了”完成任务一样。语言组织好,自然就流畅。如果自我感觉都不好,又怎么能给听众带来好感受?

这点,我想到另外一个不算好的习惯:就是背稿。在两次国际会议上,都分别有来自台湾的学生作报告,我恰巧没听。但听到不同时间不同人的评价,却是奇怪的一致:背出来的一样。我不知道背出来的报告是什么样的,但一定可以给人家听得出来,比如,你是在讲解这个图,还是一味的思考,英语里,这段话应该怎么说。所以,感觉上,可能是熟练但生硬的吧。

答有所问:最后一个就是提问环节。有问题是好事,说明有人关注你的东西。我常听有人说,不要问,万一我都没听懂问题......其实,没必要太担心。没有理解他的问题,你就重复一下,是不是这样,可能是对方的表达太差,未必是你的问题。况且,这是你的报告,你最清楚里面是怎么回事,只是再度给别人讲解一遍罢了,没什么了不得。


小结

能接受到口头报告,应该是件荣幸的事情。因为你有更充分的机会,去表达你的主题,有更灵活和集中的交流机会和方式。交流是会议的主要目的。所以,轻轻松松的去表达一个自己熟悉的课题应该不是件难事。

本身做ppt,就是一个理顺思路的过程。然后,再组织一下语言,练习几遍——看时间,再调整语言——一直到顺顺当当轻轻松松的讲完一个报告为止。自己熟练了,讲的时候就不会紧张、磕磕巴巴了。

  
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