在此给你提供节省时间、提高效率十五法则 B=n[)"5fBO
希望对各位博友会有帮助 # HAC*n
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法则一：制定时间管理计划 tY+$$GSQj
①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。 BRS#Fl:
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 0;<)\Wt=i9
③制定应急措施，帮助应付意外情况。 ''H" ^oS
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 v^N`IJq
法则三：学会授权 O
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法则四：高效的会议技巧 DyO$P#~?
法则五：养成整洁、有条理的习惯 +f|B iW
①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 @1-F^G%p8
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 3j Z6kfj
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 V }WB*bE
法则六：专心致志，有始有终 lg$zG
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①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 <S?#@F\"S
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 ABh&X+YD
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 \ZI'|Ad
法则七：简化工作流程 5!X1G8h)uy
①消除不必要的任务或步骤。 ! RW
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②合并某些任务或步骤。 wkUlrL/~
③同步进行两项或更多的任务或步骤。 4_/?: $KO
④将任务或步骤进一步细分。 hk[
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⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 72W
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法则八：一次做好，次次做好 "N?+VkZEv
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一： G\de2Q"d:O
A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃 iB
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②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 0Hxmm@ X
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③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 c y yVg!+
法则九：克服拖延、现在就做 6!'3oN{
① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。" K%v1x Z
②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 0'YG6( h
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 VHJM*&5
④安排跟进，设立奖励。 ! 8NC# s
法则十：当日事当日毕 " ,7 Q
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 l*\y
法则十一：善用零散时间 mpP dG
①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。 Od4E x;F
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 d)4
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③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 }J"> }j]/
法则十二：利用节省时间的工具 g L_Y,A~Q{
① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 R }^~^#
② 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 u/cg|]x&T
③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 #]nx!*JNZ
④ 提高使用日常电脑软件的技巧。 W`\R%>$H
法则十三：高效的阅读法 :8CvRO*<
①有目的地阅读。 [<DZ
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②快速略读和重点详读相结合。 A C>`'Gx
③归纳要点，在书上标记或记笔记。 [0"'T[ok
④切忌逐字阅读。 \jOA+FU [
⑤简化办公室的传阅资料。 _?OW0x 4
法则十四：高质高效的睡眠 JSW
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①培养随时随地入睡的能力。 O8 B\{T1
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。 'nXl >
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。
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④心理训练，自我暗示与身心放松。 %Ev4]}2C1
法则十五：终生学习 "jG}B.l=,
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 xuq v 6b.
①长期自学，定期参加各种研讨会。 .zi_[
②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构 !o:f$6EA~C
③养成终生学习的习惯。 rg^'S1x|
时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
