在此给你提供节省时间、提高效率十五法则 dR
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希望对各位博友会有帮助 yyR0]NzYUD
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法则一：制定时间管理计划 J f@H/luW
①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。 GmK^}=frj
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 a a<
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③制定应急措施，帮助应付意外情况。 2v :]tj
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 '_<{ p3M
法则三：学会授权 ( B!uy`
法则四：高效的会议技巧 zh%#Y_[R
法则五：养成整洁、有条理的习惯 #OZ>V3k
①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 o5d%w-'
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 .b_)%jd x
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 I) rCd/
法则六：专心致志，有始有终 ky8_Un aO
①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 ?xA:@:l/
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 :X"?kK0 V
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 "7U4'Y:E
法则七：简化工作流程 U] ~$g}!)
①消除不必要的任务或步骤。 ycc4W*]
②合并某些任务或步骤。 [v7F1@6 b
③同步进行两项或更多的任务或步骤。 9 *xR6
④将任务或步骤进一步细分。 Mo y <@+
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 r`=+ L-!
法则八：一次做好，次次做好 dW)B1i Uo!
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一： F7 A=GF'
A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃 w2 ; eh]k
②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
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③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 oxC[F*mD
法则九：克服拖延、现在就做 8G9s<N}5&u
① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"
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②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 ?e` ^P
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 vV6<^ W:9F
④安排跟进，设立奖励。 ? 8)'oM D
法则十：当日事当日毕 @V(*65b2
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
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法则十一：善用零散时间 eds o2
①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。 oin$-i|Xp!
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 g~Z vA(`
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 gGvz(R: y
法则十二：利用节省时间的工具 FI[A[*fi
① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 * ;- *x6
② 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 7OC#8,
③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 Jy^u?
④ 提高使用日常电脑软件的技巧。 qU h2h
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法则十三：高效的阅读法 zxJ]" N
①有目的地阅读。 }]e-{C}
②快速略读和重点详读相结合。 u_hD}V^x4
③归纳要点，在书上标记或记笔记。 .GV;+8HzS
④切忌逐字阅读。 ^2+yHw
⑤简化办公室的传阅资料。 9Kpa><
法则十四：高质高效的睡眠 yQU_>_!n
①培养随时随地入睡的能力。 OJ ,`
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。 6tB +J F
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。 $g/ SWq
④心理训练，自我暗示与身心放松。 0Z~p%C<LW
法则十五：终生学习 ao%NK<Lt
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 9`wZz~hL"
①长期自学，定期参加各种研讨会。 `q?8A3A
②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构 #EO9UW5
③养成终生学习的习惯。 p rYs
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时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
