在此给你提供节省时间、提高效率十五法则 LbG _ z =A
希望对各位博友会有帮助 #u"k~La
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法则一：制定时间管理计划 ?~;:jz|9<'
①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。 %D8ZO0J7H
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 ;A 'Z4=*~
③制定应急措施，帮助应付意外情况。 bKQ"a x>6p
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 H nUYqh ZS
法则三：学会授权 8J~1-;
法则四：高效的会议技巧 BV(8y.H
法则五：养成整洁、有条理的习惯 \XM^oE#G
①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 92d6U2T4&
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 k ^ %B5
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 ~r$jza~o(
法则六：专心致志，有始有终 (85Fv& a
①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 On@<J&%
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 !]fQ+ *X0g
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 *gF<m9&
法则七：简化工作流程 :ORR_f`>
①消除不必要的任务或步骤。 =;|QZ"%E
②合并某些任务或步骤。 f7 ~9|w&
③同步进行两项或更多的任务或步骤。 H_Kj7(=&>
④将任务或步骤进一步细分。 hL;8pE8
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 )a3J9a;ZS0
法则八：一次做好，次次做好 E55 t*^`
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一： U
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A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃 NeBsv= [-
②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 <ggtjw S
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 ND,Kldji
法则九：克服拖延、现在就做
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① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。" 3
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②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 :nS;
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③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 RQB]/D\BO
④安排跟进，设立奖励。 P^Q[-e{
法则十：当日事当日毕 \U?n+6 7g
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 L0]_hxE?
法则十一：善用零散时间 s/e"'Hz
①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。 M9f?q .Bv
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 y}K\%;`[a
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 m8JR@!t7
法则十二：利用节省时间的工具 gx:;&4AD
① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 W85@v2b
② 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 z6~
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③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 J3b4cxm
④ 提高使用日常电脑软件的技巧。 xwZ8D<e-,
法则十三：高效的阅读法 NHgjRP z "
①有目的地阅读。 )V k6;__
②快速略读和重点详读相结合。 MfBdNdox7
③归纳要点，在书上标记或记笔记。 '[(nmx'yVJ
④切忌逐字阅读。 desThnT w
⑤简化办公室的传阅资料。 4^' 3&vu
法则十四：高质高效的睡眠 Na, _
①培养随时随地入睡的能力。 + ~U=C9[gj
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。 B 2 .q3T
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。 Ti;Ijcq8
④心理训练，自我暗示与身心放松。 Drvt H+e
法则十五：终生学习 v)kEyX'K2d
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 j#6|V]l
①长期自学，定期参加各种研讨会。 mN5
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②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构 i~{
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③养成终生学习的习惯。 l??;3kh1
时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
